Tips for Businesses - Eclipse 2024

The City of Mason is NOT responsible for any accidents or theft.

Eclipse Begins: Monday, April 8, 2024, at 12:15 p.m. to 2:56 p.m. CT - Total Eclipse visible from 1:35 p.m. to 1:38 p.m.

Anticipated Community Impact Days: Thursday, April 4, 2024 - Tuesday, April 9, 2024

Mason County expects a large increase in visitors over a normal holiday weekend. This is a great opportunity for local businesses; however, preparedness will be crucial for this event. Grocery stores, gas stations, hotels, restaurants, transportation services, retail stores, and other establishments will experience heavier than normal business.

What You Can Do to Prepare Your Business:

Back-up Plans: Prepare for an increase in customers; have needed supplies on hand and early; consider extending hours of operation to meet customer needs and have back-up plans if staff is delayed due to traffic.

Employee Preparedness: Encourage employees to have a full tank of gas; have their own resources ready at home; day care needs met, etc., by Thursday, April 4, 2023. Gas stations may be very busy or may be waiting on resupply. Make sure your staff can get to work, so give them reminders to plan ahead.

Cash / Financial Transactions:

   1. Be prepared for more cash transactions; consider having extra tills set up to accommodate more cash transactions. You may have larger than normal deposits over the weekend. Check ahead of time if your bank will be open on Monday, April 8, 2024.

   2. HOW DOES YOUR CREDIT/DEBIT CARD MACHINE ACCESS THE INTERNET? If you use cell service/cell wireless service for your transactions, be prepared with a back-up plan. We anticipate a high demand for cellular service during the impact period, especially Monday, April 8, 2024. You may find you are not able to make transactions; have a back-up plan to meet your customers’ needs.

Communications: Anticipate possible cellular service disruptions due to the increased demand. Visitors may have urgent requests to use your landline business phone if cell service is limited; decide how you want to handle these requests and make sure employees know what to do. If it is a 911 emergency and you have a landline, be ready to help!

Regularly Scheduled Deliveries: Evaluate when you receive your regular deliveries; deliveries scheduled for Monday, April 8, 2024, may be significantly delayed due to the overwhelming number of vehicles trying to come in to and leave Mason County. Consider rescheduling for Tuesday or order extra the week prior.

Restrooms: Be aware many visitors will be camping in authorized and potentially unauthorized locations; expect customers who may be primarily interested in using business restrooms. Public restrooms will be in short supply and porta-potties in limited locations may be at capacity until serviced.

Weather and Your Business: If conditions are foggy or cloudy, visitors with hotel reservations will most likely not change their plans, but the “day trippers” may move to a location with better viewing conditions; there is no way to predict this, but monitoring the weather forecast the week to 10 days prior to April 8, 2024, will be useful for your business.

Spanish - 

Consejos para empresas

Inicio del eclipse: lunes 8 de abril de 2024, de 12:15 p.m. a 2:56 p.m. CT - Eclipse total visible de 1:35 p.m. a 1:38 p.m.

Días anticipados de impacto en la comunidad: jueves 4 de abril de 2024 - martes 9 de abril de 2024

El condado de Mason espera un gran aumento de visitantes durante un fin de semana festivo normal. Esta es una gran oportunidad para las empresas locales; Sin embargo, la preparación será crucial para este evento. Las tiendas de comestibles, las gasolineras, los hoteles, los restaurantes, los servicios de transporte, las tiendas minoristas y otros establecimientos experimentarán un negocio más pesado de lo normal.

Lo que puedes hacer para preparar tu negocio:

Planes de respaldo: Prepárese para un aumento de clientes; tener los suministros necesarios a mano y con anticipación; Considere la posibilidad de ampliar el horario de atención para satisfacer las necesidades de los clientes y tener planes de respaldo si el personal se retrasa debido al tráfico.

Preparación de los empleados: Animar a los empleados a tener el tanque de gasolina lleno; tener sus propios recursos listos en casa; necesidades de guardería satisfechas, etc., antes del jueves 4 de abril de 2023. Las estaciones de servicio pueden estar muy ocupadas o pueden estar esperando el reabastecimiento. Asegúrate de que tu personal pueda ponerse a trabajar, así que dales recordatorios para que planifiquen con anticipación.

Efectivo / Transacciones Financieras:

   1. Esté preparado para más transacciones en efectivo; Considere la posibilidad de instalar cajas registradoras adicionales para acomodar  más transacciones en efectivo. Es posible que tenga depósitos más grandes de lo normal durante el fin de semana. Verifique con anticipación si su banco estará abierto el lunes 8 de abril de 2024.

   2. ¿CÓMO ACCEDE SU MÁQUINA DE TARJETAS DE CRÉDITO/DÉBITO A INTERNET? Si utiliza el servicio celular/servicio inalámbrico celular para sus transacciones, prepárese con un plan de respaldo. Anticipamos una alta demanda de servicio celular durante el período de impacto, especialmente el lunes 8 de abril de 2024. Es posible que no pueda realizar transacciones; Tenga un plan de respaldo para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Comunicaciones: Anticiparse a posibles interrupciones del servicio celular debido al aumento de la demanda. Los visitantes pueden tener solicitudes urgentes para usar su teléfono comercial fijo si el servicio celular es limitado; Decida cómo desea manejar estas solicitudes y asegúrese de que los empleados sepan qué hacer. Si se trata de una emergencia del 911 y tienes un teléfono fijo, ¡prepárate para ayudar!

Entregas programadas regularmente: Evalúe cuándo recibe sus entregas regulares; Las entregas programadas para el lunes 8 de abril de 2024 pueden retrasarse significativamente debido a la abrumadora cantidad de vehículos que intentan entrar y salir del condado de Mason. Considere la posibilidad de reprogramar para el martes o pedir más la semana anterior.

Baños: Tenga en cuenta que muchos visitantes acamparán en lugares autorizados y potencialmente no autorizados; Espere clientes que pueden estar interesados principalmente en usar baños comerciales. Los baños públicos serán escasos y los orinales portátiles en lugares limitados pueden estar al máximo de su capacidad hasta que se reparen.

El clima y su negocio: Si las condiciones son nubladas o nubladas, lo más probable es que los visitantes con reservas de hotel no cambien sus planes, pero los "excursionistas de un día" pueden mudarse a un lugar con mejores condiciones de visualización; no hay forma de predecir esto, pero monitorear el pronóstico del tiempo desde la semana hasta 10 días antes del 8 de abril de 2024 será útil para su negocio.